Папки документов

Оглавление

• Введение
• Настройка прав доступа
  • Проверка настроек прав доступа
• Источники

Введение

Все внутренние документы хранятся в структуре папок, которая служит для упорядочивания документов и ограничения доступа к ним.

В карточке папки отображается информация о количестве документов, файлов, версий и подпапок. При открытии в карточке показана информация о папке без учета подпапок.

Чтобы просмотреть права, настроенные для папки внутренних документов, в контекстном меню папки предусмотрена команда Настройка прав.

Настройка прав доступа

Права доступа к папкам и содержащимся в них документам настраиваются администратором или пользователем, которому администратор назначил соответствующие права. Для настройки прав доступа предусмотрена команда Настройка прав.

Права доступа к папке "Служебные записки"

v - Разрешено x - Запрещено o - Не назначено

Права доступа к папке можно назначить: пользователю, роли исполнителя, рабочей группе, всем сотрудникам подразделения.

Разрешающие и запрещающие права работают так: доступ разрешен, если для пользователя установлено хотя бы одно разрешение и ни одного запрета.

Права доступа к содержимому и папкам устанавливаются на следующие действия:

1. Чтение – разрешает или запрещает просматривать содержимое папки.
2. Изменение папок – разрешает или запрещает менять папку (в том числе устанавливать пометки удаления) и создавать в ней новые подпапки.
3. Добавление – разрешает или запрещает добавлять документы.
4. Изменение – разрешает или запрещает редактировать и менять документы в этой папке.
5. Удаление – разрешает или запрещает установку пометки удаления на документы этой папки.
6. Управление правами – разрешает или запрещает настраивать права доступа к данной папке.

Важным моментом для построения структуры папок является отказ от наследования прав родительской папки. Так как при создании новой папки она не будет наследовать права родительской и станет по умолчанию недоступной. Это позволяет существенно снизить риск случайного раскрытия информации.

Проверка настроек прав доступа

Для анализа настроенных прав в меню Еще карточки папки внутренних документов предусмотрена команда Права доступа. По команде открывается окно с полной информацией о настроенных правах папки. Для получения дополнительной информации о настроенных правах предусмотрена закладка Дескрипторы.

Источники

1С:ИТС

КДВ