Бордок
Виды процессов
Оглавление
Процессы это цепочки заранее подготовленных действий, которые должны выполнить пользователи. Как только очередной пользователь выполняет задачу, автоматически формируется задача следующему пользователю.
В конфигурации «Документооборот государственного учреждения 8» предусмотрены следующие процессы:
| Процесс | Назначение |
|---|---|
| Исполнение | Исполнение входящего или внутреннего документа одним или несколькими сотрудниками с одновременным контролем |
| Ознакомление | Ознакомление одного или нескольких сотрудников с внутренним, входящим, исходящим документом или файлом |
| Рассмотрение | Рассмотрение входящего или внутреннего документа ответственным лицом |
| Регистрация | Регистрация исходящего или внутреннего документа секретарем |
| Согласование | Циклическое согласование исходящего, внутреннего документа или файла одним или несколькими сотрудниками |
| Утверждение | Утверждение исходящего или внутреннего документа ответственным лицом |
| Обработка входящего документа | Состоит из цепочки простых действий: Рассмотрение, Исполнение или Ознакомление и Помещение в дело |
| Обработка исходящего документа | Состоит из цепочки простых процессов: Согласование, Утверждение и Регистрация |
| Обработка внутреннего документа | Состоит из цепочки простых процессов: Согласование, Утверждение, Регистрация, Рассмотрения, Исполнение/Ознакомление, Поручение |
Процесс Исполнение
При старте процесса Исполнение у входящего или внутреннего документа автоматически устанавливается состояние На исполнении. При завершении процесса – состояние Исполнен.
Для процесса предусмотрено три варианта маршрутизации:
- Всем сразу (параллельное исполнение);
- По очереди (последовательное исполнение);
- Смешанно (параллельно-последовательное исполнение).
Если установлен вариант Смешанно, то в списке исполнителей отображается колонка Порядок. В этой колонке для каждого исполнителя можно указать порядок согласования – После предыдущего либо Вместе с предыдущим.
Процесс Исполнение считается завершенным только после того, как все исполнители выполнили свои задачи.
Обратите внимание: Если установлен вариант По очереди и назначен ответственный исполнитель, то следующий за ним исполнитель получит задачу Исполнить сразу. В типовой конфигурации ответственный исполнитель может выполнить свою задачу, только последним, кроме того в качестве ответственного может быть назначен только первый исполнитель в списке.
Обратите внимание: В нашей конфигурации ответственный исполнитель есть всегда. Назначается автоматически при создании процесса.